Privacyverklaring

Arnaud De Brabant, Voldersstraat 4, 8790 Waregem, België is de verwerkingsverantwoordelijke voor MyScout. Ondernemingsnummer: [VUL IN: ondernemingsnummer, of schrap deze regel als er geen is].

Voor vragen over privacy of om je rechten uit te oefenen, mail je naar arnauddebrabant12@gmail.com.

Dit hangt af van wat jij invult:

• Account: je e-mailadres en wachtwoord (het wachtwoord bewaren we enkel versleuteld) en het moment waarop je de voorwaarden aanvaardde en bevestigde dat je minstens 16 bent.
• Profiel: je rol (speler, trainer of club), weergavenaam, provincie, niveau, beschrijving, posities en opstelling, sterktes en vaardigheden, voorkeursvoet, lengte, huidige club, loopbaan, beschikbaarheid en, bij clubs en trainers, een contact-e-mailadres. Je geboortedatum bewaren we om je leeftijd te berekenen. Anderen zien enkel je leeftijd in jaren, nooit je geboortedatum.
• Extra gegevens van trainers: diploma, jaren ervaring, specialisaties, speelstijl, voorkeursopstelling, beschikbaarheid, je loopbaan als trainer (clubs, functie en jaren) en een tekst over resultaten en prijzen.
• Extra gegevens van clubs: gemeente, website, oprichtingsjaar, stamnummer, faciliteiten, trainingsmomenten en waar de club naar op zoek is. Bij een anoniem profiel tonen we gemeente, website, oprichtingsjaar, stamnummer en trainingsmomenten niet.
• Inhoud: posts, reacties en likes die je plaatst.
• Berichten: de berichten die je naar andere gebruikers stuurt, en wie je geblokkeerd of gemeld hebt.
• Gebruik en techniek: hoeveel keer je profiel bekeken is en door wie (enkel zichtbaar als aantal voor jou), en technische gegevens zoals je IP-adres in de logbestanden van onze hosting- en databaseleverancier, voor de beveiliging.

We vragen geen gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens. Plaats die ook niet in je profiel of berichten.

• Je account en de dienst leveren (profiel, posts, berichten): uitvoering van de overeenkomst die je met ons sluit door een account te maken.
• Je profiel zichtbaar maken voor anderen: jouw toestemming, via de keuze “maak mijn profiel zichtbaar”. Je kunt die op elk moment intrekken door je profiel te verbergen of anoniem te maken.
• Veiligheid, misbruik en meldingen behandelen: ons gerechtvaardigd belang om het platform veilig en betrouwbaar te houden.
• Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld wanneer een overheid ons rechtmatig om gegevens vraagt.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en we verkopen ze niet. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

• Profiel zichtbaar: andere ingelogde gebruikers zien je profiel en kunnen je vinden in de lijsten.
• Profiel verborgen: je profielpagina en gegevens zijn niet te raadplegen. Bij je posts en reacties blijft wel je weergavenaam (of “Anoniem”) staan.
• Anoniem: we tonen geen naam, beschrijving, contact-e-mailadres, huidige club of leeftijd. Dit wordt in de database afgedwongen, niet alleen in het scherm.
• Berichten zijn enkel zichtbaar voor de twee deelnemers. Wordt een gesprek gemeld, dan kan de beheerder de berichten bekijken om de melding te beoordelen.

MyScout is bedoeld voor mensen vanaf 16 jaar. Bij het registreren bevestig je dat. Ontdekken we dat iemand jonger is, dan verwijderen we het account. Ouders of voogden die denken dat hun kind een account heeft, kunnen ons mailen op arnauddebrabant12@gmail.com; we verwijderen het dan zo snel mogelijk.

We werken met een beperkt aantal dienstverleners (verwerkers) met wie we afspraken hebben over de bescherming van je gegevens:

• Supabase: database en inlogsysteem. Onze gegevens staan in de regio West-EU (Ierland).
• Netlify: hosting van de website. Netlify is een Amerikaanse dienstverlener; de doorgifte gebeurt met de waarborgen die de AVG vereist (zoals standaardcontractbepalingen of het EU-VS Data Privacy Framework).

Clublogo’s tonen we via onze eigen server; jouw browser maakt daarvoor geen verbinding met de bron. Verder delen we gegevens enkel als een wet of rechterlijke beslissing ons dat oplegt.

• Je account en profiel: zolang je account bestaat.
• Berichten: zolang het gesprek bestaat. Verwijder je je account, dan verdwijnen je gesprekken en alle berichten erin.
• Verwijder je je account, dan wissen we je gegevens meteen uit de actieve database. Uit back-ups verdwijnen ze automatisch binnen [VUL IN: bewaartermijn van back-ups, bv. 30] dagen.
• Meldingen over misbruik: tot 12 maanden na de afhandeling, langer enkel als dat nodig is voor een lopende zaak.

• Alle verkeer verloopt versleuteld (HTTPS) en de database bewaart gegevens versleuteld.
• Toegangsregels in de database zorgen ervoor dat je alleen bij je eigen gegevens en gesprekken kunt.
• Wachtwoorden worden nooit leesbaar bewaard.

Let op: berichten zijn niet end-to-end versleuteld. Dat is bewust, zodat we gemelde gesprekken kunnen beoordelen. Deel daarom geen adres, betaalgegevens of wachtwoorden in een bericht.

Gebeurt er toch een datalek met risico voor jou, dan melden we dat binnen 72 uur aan de toezichthouder en, waar nodig, ook aan jou.

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien en een kopie te krijgen: Instellingen, “Download mijn gegevens”;
• je gegevens te verbeteren: je profiel bewerken;
• je gegevens te laten wissen: Instellingen, “Account verwijderen”;
• de verwerking te beperken of er bezwaar tegen te maken;
• je toestemming in te trekken (bijvoorbeeld door je profiel te verbergen of anoniem te maken);
• je gegevens over te dragen naar een andere dienst (het downloadbestand is daarvoor geschikt).

Lukt iets niet via de instellingen, mail dan naar arnauddebrabant12@gmail.com. We antwoorden binnen één maand. Ben je niet tevreden, dan kun je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

MyScout gebruikt geen tracking-, analyse- of advertentiecookies en laadt geen scripts van derden. We bewaren enkel wat nodig is om de site te laten werken, in de lokale opslag van je browser:

• je inlogsessie, zodat je ingelogd blijft;
• kleine voorkeuren, zoals het wegklikken van een veiligheidstip in de berichten.

Voor deze strikt noodzakelijke opslag is geen toestemming vereist. Voegen we later iets toe dat dat wel vraagt, dan krijg je eerst een keuze.

We kunnen deze verklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe functies. De datum bovenaan toont de laatste versie. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten. Lees ook onze gebruiksvoorwaarden.